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                财务票据如何张贴?超详细图解来了,赶快收藏!

                在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票Ψ据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:

                票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。

                粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。

                粘贴时找一张空白的A4纸,左侧空出一条不少于4公分的空隙,不要在此处粘贴发票,因为这个地方是日后装订的地方,不宜占用,否则会把原始凭证的一些重要信息装订进去,不便于审计人员和相关人员查阅。但是这个空出的空间,要用空白的A4纸,粘贴补足,粘贴时只要用胶棒抹一个点即可,不要粘牢,只要不掉就可以,粘贴的长度为左侧到原始票据的长度,也就是缺多少补多少,粘贴后的凭证,放在桌面上要保持四个角的厚度相同,并且粘贴后要用重一点的玻璃板或者是厚一些的书籍压一下,防止胶棒不干,票据变形。粘贴完毕,如下图。

                按照书本翻阅的习惯,将发票按照从右到左的顺序粘贴,胶棒要抹在发票头部,不要将整张发票全部粘贴牢靠,注意要整齐、牢固、分布均匀、四边不要超出A4纸,粘贴的时候要注意,金额不要被另外的票据压上,这样不便于审阅,而且事务所等审计单位在审计时会要求复印原始凭证,金额压住不利于复印。

                小而硬的票据如火车票,粘贴时要把后面黑色『层撕掉,会计凭证需要保管的时间长久,要防止掉落。

                原始凭证较少的,要按照下面的方法粘贴,均匀的分散在四周。

                粘贴中常见的错误

                1.票据粘贴太厚,杂乱无章

                2.中间厚,两边薄,将所有的票据都粘贴在中间

                3.粘贴时没有对齐右侧的边缘

                4.粘贴时正面朝下

                5.票据纵向粘贴或者是将票的粘贴面放在右侧,如下图:

                错误方法

                6.粘贴时左右都粘

                注意事项

                不要将票据颠倒放置、粘贴。

                不要用订书机订票据。

                对于不规范票据,请自行重新粘贴。

                以上错误的粘贴方法,大家〗一定要杜绝。我们的目的:

                以上这些是粘贴凭证的一些小常识,希望大家共同努力⌒ ,争取把财务部的会计凭证,装订成近似书本的样子,看着赏心悦目。

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